在申办出口许可证的过程中，笔者本人的体验是，自己准备了一些材料，但是全不全不知道，先去填填申请表试试看的时候，发现这个少了那个缺了，只能退出来重新搞，来回几次搞得精疲力尽。出口许可证的申请表填制过程中，一些基本的填报项的信息，还是需要好好研究一下，做好充分的准备的，这一既能少折腾，也能更高效地完成工作。指出口合同签订单位,应与出口批准文件一致。出口商代码为《营业执照》中载明的18位统社会信用代码或13位企业代码。指申请出口货物的出口发货单位,应与出口批准文件一致。配额以及配额招标商品、二手车出口的发货人应与出口商保持一致。
发货人代码为《营业执照》或者事业单位法人证书等有效证照载明的18位统一社会信用代码表号自动生成或13位企业代码。
指出口许可证有效期的终止日,按《货物出口许可证管理办法》确定的有效期,由发证系统自动申请表号自动生成。一般为6个月的有效期。
指该项出口货物的贸易性质。包括:一般贸易.进料加工、来料加工、出料加工、外资企业出口、捐赠、赠送等。只能填报一种。指合同中列明的货物出口的最终目的地。只能填报一个国家(地区)。不能使用地区名，如欧盟等。如对中国(境内的)综合保税区等海关特殊监管区域出口,进口国(地区)应填报“中国”。这么规定是因为出口到综保区的货物，按照出口境外的要求需要办理出口许可证的需要先办理出口许可证，再从综保区申报出口离境则无需再办理出口许可证。
指请出口货物的结算方式,即交易双方采用的资金支付方式,包括:信用证、托收、汇付等。只能填报一种。
指申请出口许可证时所提交货物出口合同的编号,长度不超过70个字符。只能填报一个合同号。出口合同号要注意清晰、便于确认，不能出现有歧义的多个合同号。
指货物出口通关口岸,只允许填报一个。这个通关口岸并非一定是离境口岸，也可以按照全国一体化的方式进行申报，但是报关口岸一点确定，就只能选择这个海关进行申报，可以在任何一个你选择的口岸离境。但是，最好是提前确定在什么口岸报关和离境，并且保持报关口岸和离境口岸一致，这样处理起来会比较方便。指载运申请出口货物离开中华人民共和国国境或者关境时所使用的运输方式。包括:海上运输、铁路运输、公路运输、航空运输等。只能填报一种。如对远洋出口冷冻商品,运输方式不得填报陆包括铁路运输、公路运输。
指申情出口货物的名称和海关商品编码。按商务部公布的年度《出口许可证管理货物目录》中的10位商品编码填报,商品名称由发证系统自动生成。只能填报一个商品编码并应与出口批准文件一致。
注意：这里的商品名称并非一定要和采购合同的商品名称一致，因为系统生成的是商品的大类，且不可手动修改，因此，申请成功以后，直接按照你的采购合同名称去申报即可，但是，建议还是尽量接近系统自动生成的品名，懂的都懂。最多只能填报同一商品编码下的4种不同规格等级(特定商品除外)，超过4种规格等级的,另行申请许可证。系统中设置了只有四个框，无法填入更多的规格，期待着功能升级一下，有些规格实在太多，笔者曾经一份合同申请了11份许可证，实在是折磨人。指申请出口货物数量（单位只能是千克）。最大位数为10位阿拉伯数字,最小保留小数点后4位。如数量过大，可分证办理;如数量过小,可在附加说明信息栏内注明。如果合同中没有千克数，最好是提前搞定这个数据，不要到填表的时候再去核对，一个是容易搞错，另外也耽误时间。指与第12项“单位”所使用的计量单位相应的单价和货币种类,最大位数为10位阿拉伯数字，最小保留小数点后4位。实际上是要求用千克来计价。
这个时候可能有人担心计算出来的单价和实际单价不一致的问题，多虑了哈，只要总价是一致的，单价一致不一致无所谓哈。备注栏内容由发证机构审核后填写，如有填写需要，请在附加说明信息栏注明，内容须符合许可证管理政策要求或管理需要，不得超出许可证管理范围。
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